Demander une revalorisation salariale est une étape normale, bien que souvent stressante, dans la vie d’un salarié. Pourtant, la réussite de cette démarche ne repose pas uniquement sur votre performance, mais sur la manière dont vous formalisez votre requête. Une demande écrite d’augmentation de salaire bien structurée est souvent le déclencheur d’une négociation fructueuse.
demande écrite d’augmentation de salaire
Pourquoi privilégier une demande écrite ?
Si l’entretien annuel reste le moment privilégié pour discuter de votre rémunération, l’écrit (email ou lettre) possède des avantages indéniables. Il permet de poser vos arguments de manière calme, structurée et laisse une trace officielle de votre demande.
Les avantages de l’écrit vs l’oral
| Avantage | Oral (Entretien) | Écrit (Lettre/Email) |
| Préparation | Spontanée, risque d’oubli | Réfléchie et documentée |
| Trace | Volatile | Archivée dans le dossier RH |
| Clarté | Peut être émotionnel | Professionnel et factuel |
| Délai | Réponse immédiate parfois risquée | Laisse le temps de la réflexion |
Le timing idéal : Quand envoyer votre demande ?
Envoyer une demande au mauvais moment est l’erreur la plus fréquente. Pour maximiser vos chances, visez les périodes de planification budgétaire ou après un succès majeur.
-
L’entretien annuel d’évaluation : C’est le moment le plus naturel.
-
La fin d’un projet réussi : Vos résultats sont encore frais dans l’esprit de votre manager.
-
L’anniversaire d’embauche : Une étape symbolique pour faire le point.
-
Une augmentation de vos responsabilités : Si votre périmètre de poste a changé, votre salaire doit suivre.
“La négociation salariale ne commence pas quand vous demandez plus d’argent, mais quand vous commencez à prouver votre valeur ajoutée.”
Comment structurer votre lettre d’augmentation ?
Une demande écrite d’augmentation de salaire efficace doit suivre une logique implacable : rappel du contexte, exposition des faits, et proposition chiffrée.
1. L’introduction professionnelle
Commencez par rappeler votre ancienneté et l’intitulé de votre poste. Soyez positif et montrez votre attachement à l’entreprise.
2. Le bilan de vos réalisations (La preuve par les faits)
C’est le cœur de votre demande. Ne dites pas “je travaille dur”, dites “j’ai augmenté le chiffre d’affaires de 15 %”.
-
Listez vos objectifs atteints.
-
Mentionnez les nouvelles compétences acquises.
-
Soulignez les responsabilités supplémentaires acceptées.
3. La demande chiffrée
Soyez précis. Indiquez soit un montant brut annuel, soit un pourcentage d’augmentation. Renseignez-vous sur les prix du marché pour rester réaliste.
Tableau comparatif : Augmentation vs Prime
Il est crucial de comprendre ce que vous demandez. Une augmentation est pérenne, tandis qu’une prime est ponctuelle.
| Caractéristique | Augmentation de Salaire | Prime Exceptionnelle |
| Durée | Permanente (intégrée au contrat) | Unique (versée une fois) |
| Impact Retraite | Élevé (augmente les cotisations) | Faible |
| Coût Employeur | Récurrent et fixe | Variable et contrôlé |
| Objectif | Récompenser la valeur continue | Récompenser un effort ponctuel |
Modèle type de demande écrite
Voici un canevas que vous pouvez adapter selon votre situation :
Objet : Demande de revalorisation salariale
Madame/Monsieur [Nom du Manager],
Depuis mon arrivée au sein de [Nom de l’entreprise] il y a maintenant [Nombre] années, j’ai eu à cœur de contribuer au développement de notre activité, notamment en occupant le poste de [Votre Poste].
Au cours de l’année passée, j’ai notamment [Citer une réalisation majeure] et pris en charge [Nouvelle mission]. Ces résultats dépassent les objectifs initiaux fixés lors de mon dernier entretien.
Compte tenu de ces éléments et de mon implication constante, je souhaiterais solliciter une révision de ma rémunération fixe à hauteur de [X]%.
Je reste à votre disposition pour en discuter de vive voix lors d’un entretien.
Cordialement,
[Votre Signature]Les erreurs à éviter absolument
-
Le chantage à la démission : Ne menacez de partir que si vous êtes réellement prêt à le faire.
-
Les arguments personnels : Votre loyer qui augmente ou l’achat d’une voiture ne sont pas des arguments professionnels pour votre employeur.
-
Se comparer aux collègues : “Pierre gagne plus que moi” est un argument faible. Concentrez-vous sur votre valeur.
Note importante : Gardez toujours une copie de votre demande. Si la réponse est négative, demandez par écrit les critères à remplir pour obtenir cette augmentation lors de la prochaine révision.
Ressources supplémentaires
-
Simulateurs de salaire : Utilisez des outils comme l’Apec ou Glassdoor pour vérifier les grilles salariales de votre secteur en 2026.
-
Convention Collective : Consultez la vôtre, elle prévoit parfois des augmentations automatiques liées à l’ancienneté.
FAQ : Vos questions fréquentes
Une demande par email est-elle aussi valable qu’un courrier papier ?
Oui, dans le monde professionnel actuel, l’email est largement accepté et souvent privilégié pour sa rapidité.
Que faire si ma demande est refusée ?
Ne vous découragez pas. Demandez un feedback précis. Si le budget est bloqué, négociez des avantages en nature (télétravail, formation, jours de repos).
Quel pourcentage d’augmentation demander ?
En moyenne, une augmentation individuelle se situe entre 3 % et 7 %. Pour une promotion, cela peut aller de 10 % à 15 %.
Conclusion
En résumé, une demande écrite d’augmentation de salaire réussie repose sur un timing stratégique, des arguments factuels et chiffrés, ainsi qu’une présentation irréprochable. C’est un acte de gestion de carrière qui prouve votre professionnalisme et votre confiance en votre valeur.
